一、項目基本情況(一)項目名稱:檔案掃描整理服務(wù)。(二)服務(wù)期限:三個月。(三)服務(wù)內(nèi)容及要求:.依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等方法和要求,規(guī)范整理,符合合肥市檔案館進(jìn)館要求。.整理內(nèi)容:年度文書檔案整理(主要包含劃分歸檔類目、組件、分類、劃分保管期限、排列、編號、編目、錄入檔案管理軟件系統(tǒng)、文件掛接、裝訂、填寫備考表、裝盒、制作填寫歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢、移交等),專業(yè)檔案收集整理(事故檔案、災(zāi)害檔案),文件匯編、全宗目錄更新、檔案統(tǒng)計臺賬(表)、檔案進(jìn)館說明等工作;歷年來重要聲像檔案、實物檔案、照片檔案、文書檔案收集、分類、整理上架.-年度文書檔案數(shù)字化、掃描工作,主要包含紙質(zhì)檔案編頁、歸檔章修改、目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)核驗、電子目錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、還原裝訂等工作,并形成電子檔案,符合合肥市檔案館進(jìn)館要求。.遵守保密工作有關(guān)要求。.提供檔案掃描加工服務(wù)所需的掃描儀、光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)備。整理、掃描過程中不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。二、報價方式及服務(wù)費的計取本項目投標(biāo)報價采用費率報價,各投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)基準(zhǔn)價報出統(tǒng)一費率。報價應(yīng)包括完成報價文件中所承諾的有關(guān)服務(wù)計劃和合同規(guī)定的全部責(zé)任。序號項目類別單位最高限價(元)備注文書檔案整理件.主要包含劃分歸檔類目、組件、分類、劃分保管期限、排列、編號、編目、錄入檔案管理軟件系統(tǒng)、文件掛接、裝訂、填寫備考表、裝盒、制作填寫歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢、移交等專業(yè)檔案整理卷.事故檔案、災(zāi)害檔案聲像檔案整理件.收集、分類、整理上架實物檔案整理件.照片檔案整理張.數(shù)字化掃描頁.紙質(zhì)檔案編頁、歸檔章修改、檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)核驗、數(shù)據(jù)備份、還原裝訂等條目著錄條.目錄建庫、電子目錄質(zhì)檢等全宗卷、編撰大事記,利用檔案效益典型事例匯編份文件匯編、全宗目錄更新、檔案統(tǒng)計臺賬(表)、檔案進(jìn)館說明等備份硬盤塊.備注:()數(shù)字化加工以“頁”為計量單位。紙質(zhì)檔案的幅面以為結(jié)算單位,、、或,均折算為相應(yīng)的頁統(tǒng)一結(jié)算,如頁折算成頁,....
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